Dodatečné rozklíčování hrubých mezd podle dodatečně pořízených hodin
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů
Pokud pořizujete hrubé mzdy bez rozlišení klíčů a zakázek (vše na jedno středisko), je možné dodatečně pořídit odpracované hodiny na jednotlivých střediscích a zakázkách, podle nich provést rozklíčování a tvorbu spojováku.
Pro následné rozklíčování mzdových dat potřebujete mít nastavené číselníky:
- *7028 Číseník algoritmů
- algoritmus A0001 Základ pro rozkl. dle hodin
- *107 Podmnožiny druhů mezd
- *7030 Parametry mezd
Nastavení číselníků
*7028 Číselník algoritmů
V tomto číselníku je připraven algoritmus A0001 Základ pro rozkl. dle hodin, který má předdefinovaná data = hodiny, které by se měly načítat pro rozklíčování. Tento algoritmus lze uživatelsky změnit
- Tlačítkem Přidej 2 /Smaž 2 ovlivníte náplň algortimu
- Pokud se např. nemají načítat hodiny za náhradu za svátek, tl. Přidej 2 pořídíte kód mzdy 3200-00 a ve sloupci Dny a Hodiny bude znaménko mmínus
Podmnožina druhů mezd *107
Založte podmnožinu druhů mezd, které se budou rozklíčovávat. Tato podmnožina bývá většinou shodná s druhy mezd z algoritmu A0001 rozšířena např. o prémie.
Parametry mezd *7030
V *7030 Parametry modulu RLZ vyberte Podmnožinu pro rozklíčování mezd.
Dodatečné rozklíčování hrubých mezd
1) v *8000 Období nastavte MZDY_ZUCTOVANI na požadovaný měsíc. V něm se provede rozklíčování a následně spojovák.
2) V *7029 Mzdy u PPV šipkou rozbalte tl. Data, vyberte možnost Doplnění odprac. hodin na zakázkách (rozklíčování účto).
Tlačítkem Přidej 2 doplňte zaměstnancům odpracované hodiny na jednotlivých zakázkách.
Případně je možné do řádku zadat mínusem procento, které je převedeno na hodiny.
Pokud u některých zaměstnanců nechcete rozklíčovávat, nebudete jim nic doplňovat. Tl. Další přidáváte zaměstnance.
Podbarvené řádky - význam:
- Zelená: označují zaměstnance s rozklíčovanými mzdami, rozklíčované hodiny jsou shodné s hodinami pro rozklíčování
- "oranžovo-hnědě" označují zaměstnance s rozlišnými hodnotami
Po pořízení vše uložte OK.
Pro rozklíčování je možné využít i importu dat, který provedete tlačítkem XML Import. Pro import využijete soubor - nejčastěji formát XLS, CSV. Soubor musí obsahovat hodnoty k importu, vytvoření souboru pro import je popsán v návodu +1644
př. importního souboru
Doplněné hodiny mají příznak „-H“; rozklíčované mzdy pro zaúčtování „-Z“ ty budou mít přednost ve spojováku před původními mzdami.
3) V *1020 Spojováky spusťte spojovák z mezd. Případně před tím stornujte dříve provedený spojovák.
Opravy v rozklíčování můžete provádět libovolněkrát i zpětně, ale pak je nutné zrušit spojovák (*1018 kniha SPMZ) a spustit nový.