Měsíční hlášení - JMHZ

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Dokumentace k měsíčnímu hlášení je dostupná na stránkách jmhz.mpsv.cz

• Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení
• Katalog kontrol

Dotazy k chybám týkající se JMHZ je možné zadávat na webové stránce https://mpsv.gov.cz/zadani-pozadavku?stitek=JMHZQM-MPSV

Podání je možné zasílat třemi různými způsoby -  VREP / DS /ePortal.

V rámci měsíčního hlášení existuje vždy řádné podání. V případě chyb z řádného podání se provádí opravné podání s vazbou na GUID z řádného podání. 

Data jsou zaslána do DIS = Systém pro příjem a zpracování ePodání, kde je provedena prvotní kontrola, dále jsou předána do centrálního JMH k následné kontrole. Z obou kontrol obdrží zaměstnavatel protokoly.

• DIS: systém pro příjem a zpracování ePodání
  • prvotní kontrola dat na straně ČSSZ
  • z adresy DIS@cssz.cz přijde zpráva o kontrole vč. výsledku kontroly

• c JMHZ: centrální JMHZ
  • následná kontrola podání
  • z této kontroly obdržíte Protokol o kompletnosti podání (JMHZ), tento protokol je rozhodující jestli je MH zpracováno a úplné, jsou zde údaje:
    • ID a stav podání = stav konkrétního podání v rámci MH
    • GUID JMH a stav měsíčního hlášení = pokud je uveden text "Hlášení je zpracováno a úplné", pak přijato a není potřeba provádět další opravy
    • Seznam vad: postupujte podle chybové hlášky

Vytvoření podání

• apl. *7060 Jednotné měsíční hlášení
• Levá část okna = Tvorba JMH
• 
  
  • Vytvoř PODÁNÍ JMH
  • Uprav PODÁNÍ JMH
  • Zobraz PODÁNÍ JMH
  • Smaž PODÁNÍ JMH
  • 
     odešli PODÁNÍ JMH přes VREP
  • 
      stav "PODÁNÍ" přes VREP
  • 
     ulož PODÁNÍ JMH pro datovou schránku / načti odpověď JMH z DS pro označené podání
    • koncept pro DS *9200, klienti musí mít tento modul placený
• Pravá část okna = Protokoly DZMH

• Klepni na ikonu pro vytvoření podání
• Parametry JMHZ
  • Způsob odeslání: vybrat VREP / datová schránka soubor (soubor lze vložit na ePortal)
  • Za období: zadejte období, za které provádíte MH
  • Typ podání:
    • Řádné (R)
    • Opravné (O): oprava řádného podání
    • Storno (S): možnost storna podání
    • Řádné (R) - další dílčí podání (pokud potřebujete posílat MH v dílčích podáních, tj. v rámci jednoho balíku je možné podat max. 1500 formulářů)
  • ID (GUID):
    • řádné podání: generuje se systémem
    • opravného, stronovaného, prvního dílčího podání: vybírá se ID z řádného podání
  • Vytvářet formuláře JMHZ: v případě řádného podání ponechte označené všechny části i formuláře za všechny osoby

• tl. OK
• Načtou se data řádného podání
• Postupně si zkontrolujte všechny záložky:
  • JMH Hlavička (metadata): vytvoří se ID (GUID) řádného podání, na tento GUID se vážou opravy podání!
  • JMH Souhrnná část
    • Daňové údaje
    • Údaje hlášené pouze ve 12. měsíci
  • JMH Pojistná část
    • Pojistné na ČSSZ
  • Individuální formuláře PPV: skládá se z více záložek
    • PPV, Pozice, Pojištění, Mzda
    • Souhrnná data zaměstnance
    • ELDP
    • Prohlášení děti
    • Prohlášení jiná osoba vyživuje
    • RZD manželka
    • RZD děti
    • RZD jiná osoba vyživuje

Individualizované formuláře

K jednotlivým „zaměstnáním“ podle druhu činnosti (tak, jak jsou nahlášena na ČSSZ – např. 1, A, T, O, K, S, Q, 13 apod.) se načítají data do formuláře/xsd schématu dle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 417/2025 Sb.

• část C: bežný pracovní vztah (1, A, T) nebo služební poměr - XSD = bezPříznaku
• část D: pěstoun - XSD = pestoun
• část E: jiný druh pracovní nebo obdobné činnosti (např. 14) - XSD = jiný příjem
• část F: zaměstnání ve výkonu trestu - XSD = vezen
• část G: oprávněný ze vzláštního zdanitelného příjmu - XSD = činnostKS
• část H: mezinárodní pronájem pracovní síly - XSD = mezinarodniPronajemsily
• část J: příslušník bezpečnostních sboru ... 

XSD schéma formuláře lze zobrazit u každého z fomulářů, potažením posuvníku v okně na požadovaný sloupec

Př. načtení dat pro druh činnosti 1 = pracovní poměr

• Měsíční hlášení uložte tlačítkem OK
• Následně proveďte odeslání:
  • VREP
    • tlačítko Nové podání, odešlete stejným způsobem jako přehled o výši pojistného
    • nutný kvalifikovaný certifikát
  • Datovou schránkou
    • tlačítko D.schránka, vytvořený soubor následně vložte do datové schránky
    • ID datové schránky pro podání MH - zde

Informace k načteným hodnotám:

• Stanovený pracovní fond = firemní fond za dané období (apl. *7030), ponížený o nepřítomnosti, které nejsou v evidenčním počtu (př. rodičovská dovolená)
• Sjednaný pracovní fond = pracovní fond zaměstnance dle nastavení pod tl. Úvazek (DM 3970), ponížený o nepřítomnosti, které nejsou v evidenčním počtu (př. rodičovská dovolená)
• Pokud máte u zaměstnance nastaven údaj "Nerovnoměrná prac. doba, ale v úvazku není nastaven pracovní kalendář ..." (záložka Statistika v apl. *7011), pak se hodnoty Stanovený a sjednaný pracovní fond plní podle vykázané odpracované doby (DM 3990)
• Stanovená týdenní pracovní doba (atribut 10261 - je sbírán pro účely stanovení výše povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením) = firemní fond z apl. *7030, pokud má zaměstnanec zkrácenou pracovní dobu dle §79 odst. 2) a 3) - pak tato doba. V případě, že se zaměstnanec dle platné legislativy do výpočtu povinného podílu nezapočítává, plní se hodnota 99 (např. u T, jednatel, statutár)

Zobrazení stavu podání

První kontrola z DIS

• Data odeslaná VREPem: automatické načtení po zpracování podání
• Data odeslaná DS
  • Po zpracování, kromě protokolu, přijde datovou schránkou i soubor XML
  • Tento soubor můžete nahrát v apl. *7060
    • rozbalte ikonu D.schránka a zvlote možnot - Načtení odpovědi JMH z Datové schránky k označenému podání - ze souboru
    • k jednotlivým formulářům se načte stav podání, chybové hlášky

Po odeslání podání se stav podání zobrazuje: částečné přijato / ve zpracování

Následná kontrola z cJMHZ

• Až obdržíte Protokol o kompletnosti podání (viz výše), můžete provést ručně nastavení o stavu podání
• apl. *7060
  • Označíte si podání u kterého budete nastavovat aktuální stav podání, dle obdrženého protokolu
• tlačítko Uprav
  • Provedete nastavení stavu podání
    • Ruční změna stavu podání: rozbalíte nabídku a zvolíte stav dle protokolu

Stavy podání - GUID podání a formuláře:

Podání můžete mít v různých stavech a podle stavu podání provádíte následující kroky:

• Ú: podání bylo zpracováno a je Úplné (je kompletní a bez chyb)
• Z: podání bylo Zamítnuto → nové řádné podání s novým GUID
• Č: podání bylo Částečně přijato → opravné s GUID na řádné podání
• V: podání Ve zpracování 
• CH: podání obsahuje propustné Chyby → opravné s GUID na řádné podání

Uživatel může provést Storno podání do 20. v měsíci (vazba na GUID řádného) → nové řádné podání s novým GUID, následující den

Chyba v MH za obodbí leden-březen "20118 - Pojistné za zaměstnance neodpovídá vyměřovacímu základu zaměstnance"
Postup opravy: nastavíte si období a sputíte u opravovaného zaměstnance čisté mzdy - apl. *7000 typ výpočtu: oprava po zaknihování - čisté mzdy včetně zpracování stavů  (při výpočtu budou vznikat rozdíly provádíte další zaknihování za opravovaný měsíc, zrušíte spojovák a uděláte nový), následně se zasílá opravné podání: část PVPOJ + individulání formuláře za opravovaného zaměstnance, typ formuláře řádný.

Chyba v MH "20110 - Nelze uplatnit dítě s vyšším pořadím, pokud v daném měsíci nejsou uvedeny děti s nižším pořadím nebo s "N"

Pokud zaměstnanec vyživuje dítě s pořadím "2" a dítě s pořadím "1" vyživuje druhý z poplatníků ve společné domácnosti (např. manžel), je nutné toto první dítě u zaměstnance do JMH také vykázat, a to s pořadím "N". Jinak cJMHZ nepřijme samostatně vykázané druhé dítě s pořadím "2". Toto první dítě (vyživované druhým poplatníkem v domácnosti) zadejte u zaměstnance v *7011 na záložce Daně v jednotlivých měsících s pořadím "1", ale nezaškrtávejte volbu Uplatnit. Do JMH se totiž přebírají všechny vyživované osoby – děti, které mají v daném měsíci pořadí vyšší než 0. Pokud u nich není zaškrtnuta volba Uplatnit, vykáže se v JMH pořadí "N". Naopak u jiných osob vedených pod tlačítkem Daně (např. historických záznamů), které se do JMH vykazovat nemají, nastavte vždy pořadí 0. 

Chyba v MH "20020 - Přesčasové hodiny převyšují odpracované hodiny" Při nulovém počtu odpracovaných hodin se nevyplňují atributy Přesčasové hodiny"
Pokud je zaměstnanci vyplácen pouze přesčasový příplatek (a přesčasy nebyly odpracovány) vykáží se nulové přesčasové  i odpracované hodiny. Přesčasové hodiny se vykáží v měsíci, kdy byly skutečně odpracovány. 
Oprava: v tomto případě je nutná ruční korekce hodin přímo v MH
(U zaměstnanců nejsou vždy nastaveny reálné pracovní kalendáře a zároveň nejsou evidována salda přesčasů. Tato situace bude programově řešena v průběhu druhé poloviny roku).

Oprava podání - návod + 3746

Storno podání - návod + 3747

Protokoly DZMH - návod +3773

Při podání MH zaměstnavatelé obdrží dva protokoly, z DIS a cJMHZ. Kromě těchto protokolů lze využít i "službu" Dotaz na stav zpracování JMHZ ze strany podávajícího subjektu.

Dotaz na tuto službu vrací aktuálně platné stavy měsíčního hlášení a jednotlivých podání. 
V protokolu o kompletnosti z této služby jsou obsaženy seznamy chyb obsahující informace a popisy k nalezeným chybám. Popis chyb (z DIS a cJMHZ) je doplněn o informaci, zda se jedná o propustnou nebo nepropustnou chybu tak, jak je definováno v Katalogu kontrol.

JMHZ PLus nabídne rozšíření funkce pro komfortnější práci s PODÁNÍMI a zpracování výsledků komunikace se státní správou.