Cestovní příkaz

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník |

Modul Cestovní příkazy digitalizuje celý proces správy služebních cest. Slouží k plánování cest před jejich zahájením a k následnému vyúčtování nákladů v souladu s aktuální legislativou (zákoník práce). 

Hlavní funkce modulu

• Plánování cesty: Zaměstnanec elektronicky zadá cíl, účel, datum, předpokládaný čas odjezdu/příjezdu a typ dopravy.
• Výpočet náhrad (diety): Modul automaticky dopočítává stravné a náhrady za ujeté kilometry podle aktuálně platných sazeb pro daný rok.
• Vyúčtování po cestě: Po návratu pracovník doplní skutečné časy a přiloží náklady (ubytování, parkovné, jízdenky).
• Tiskové výstupy: Generování PDF sestavy, která  odpovídají oficiálním formulářům (tzv. "cesťákům").

Pořízení cestovního příkazu

• Před pracovní cestou

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030.
2. Stiskněte tlačítko "Přidej".
3. Před služební cestou vyplňte hlavičku cestovního příkazu, zadejte všechny povinné (žluté údaje).
   V případě, že cestovní příkaz zadáváte také pro spolucestjící vyplńte záložku Spolucestující.
4. Uložte tlačítkem OK.

• Po návratu z pracovní

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9030 a otevřete příslušný cestovní příkaz.
2. Na záložce Cesta, pomocí tlačítek Nová cesta a Cesta zpět vyplňte údaje o pracovní cestě.
3. Na záložce Vyúčtování pomocí rozbalovacího tlačítka Přidej doplňte naklady na jízdné, nocleh případně další opravněné výdaje.
4. Stiskněte tlačítko OK a modul automaticyk dopočítá všechny zákonné výdaje.
5. Nezapomeňte přiložit všechny potřebné přílohy vztahující se k výdajům.
6. Na hlavním okně vydíte Celkové vyúčtování pracovní cesty.
7. Stiskněte tlačítko Dokončit  
8. Pomocí tlačítka Sestava, si můžete vytisknout formulář cestovního příkazu ve formátu pdf.

Nastavení číselníků

Stravné

1. Spusťte aplikaci Cestovní příkaz *9033.
2. Nastavte příslušené částky náhrady za pracovní cestu v délce trvání 5-12 hodin, 12-18 hodin a 18 a více hodin dle příslušné vnitropodnikové směrnice.